Τι είναι τα έγγραφα Google;
Τα Google Documents (ή Google Docs) αντιπροσωπεύουν την online σουίτα προγραμμάτων γραφείου της Google. Υπάρχουν τέσσερα είδη εγγράφων που μπορούμε να δημιουργήσουμε, να επεξεργαστούμε και να μοιραστούμε με τα Google Docs: έγγραφα κειμένου (από τον επεξεργαστή κειμένου του Google Docs), υπολογιστικά φύλλα, αρχεία παρουσίασης (για τη δημιουργία διαφανειών για παρουσιάσεις) και φόρμες. Για να έχει κανείς πρόσβαση στα Google Docs (όπως και στα Google Sites) θα πρέπει να έχει ή να δημιουργήσει προσωπικό λογαριασμό στη διεύθυνση gmail.
Υπάρχουν μια σειρά από πλεονεκτήματα που προσφέρει η χρήση των εγγράφων αυτών, τα κυριότερα των οποίων είναι:
- Λειτουργούν συνεργατικά: μπορούμε να εργαζόμαστε πάνω στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα με άλλους συνεργάτες μας, σε όσους έχουμε δώσει τα αντίστοιχα δικαιώματα. Επιπλέον, το σύστημα κρατάει ημερολόγιο αλλαγών κι έτσι μπορούμε και να παρακολουθήσουμε την εξέλιξη των εγγράφων και να αξιολογήσουμε τη συνεισφορά του κάθε μέλους της ομάδας συγγραφής.
- Οι εφαρμογές Google Docs είναι ελεύθερες και επειδή λειτουργούν διαδικτυακά δεν χρειάζονται εγκατάσταση ή αναβάθμιση. Απαιτείται μόνον εγγραφή, που είναι δωρεάν, για την απόκτηση λογαριασμού Google.
- Η αποθήκευση των εγγράφων που δημιουργούμε γίνεται σε δικτυακούς τόπους και δεν χρειάζεται να τα κουβαλάμε μαζί μας εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης. Έτσι μπορούμε από οποιαδήποτε συνδεδεμένη στο διαδίκτυο συσκευή να ανοίξουμε και να επεξεργαστούμε οποιοδήποτε έγγραφο, χωρίς να μας απασχολούν προβλήματα συμβατότητας των εφαρμογών σε διαφορετικούς υπολογιστές.
Ειδικότερα, η δυνατότητα για συνεργατική εργασία πάνω σε ένα έγγραφο Google έχει καταστήσει την εν λόγω σουίτα ιδανική για χρήση από ομάδες αλλά και στην εκπαίδευση, επιτρέποντας στους μαθητές να μοιράζονται έγγραφα, ενώ στους εκπαιδευτικούς να αφήνουν σχόλια και ανατροφοδότηση σε αυτά online. Το Mote είναι ένα πρόσθετο του φυλλομετρητή Chrome, το οποίο επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να αφήνουν φωνητικά σχόλια πάνω στα GoogleDocs, αυξάνοντας έτσι την αμεσότητα και την επικοινωνία της
Εγκατάσταση του Mote
Η εγκατάσταση του Mote είναι πολύ απλή. Επισκεπτόμενοι το Chrome Store, αναζητούμε το πρόσθετο Mote και εν συνεχεία πατάμε προσθήκη.
Προσθήκη φωνητικού σχολίου σε έγγραφο με το Mote
Η διαδικασία προσθήκης φωνητικού σχολίου σε κάποιο κοινόχρηστο έγγραφο είναι ιδιαίτερα απλή. Αφού συνδεθούμε στην υπηρεσία Google Docs, ανοίγουμε το κοινόχρηστο έγγραφο και επιλέγουμε το κείμενο το οποίο θέλουμε να σχολιάσουμε. Θα δούμε να εμφανίζεται το σύμβολο [+] για προσθήκη σχολίου. Επιλέγοντας το, θα δούμε στο πλαίσιο που θα εμφανισθεί το εικονίδιο του Mote. Πατώντας πάνω του, θα αρχίσει η ηχογράφηση του φωνητικού σχολίου μας. Αν και το παράδειγμα αφορά σε έγγραφο κειμένου, μπορούμε να προσθέσουμε σχόλιο και σε αρχεία παρουσιάσεων αλλά και υπολογιστικών φύλλων.
Προβολή του σχολίου από τον μαθητή στο Mote
Αν ο μαθητής έχει εγκατεστημένο το πρόσθετο στον φυλλομετρητή του, τότε μπορεί να ακούσει απευθείας το φωνητικό σχόλιο του εκπαιδευτικού μέσα στο έγγραφο. Αν όχι, τότε το σχόλιο εμφανίζεται σαν σύνδεσμος, τον οποίο μπορεί να ακούσει σε νέα καρτέλα. Επίσης, ο μαθητής δύναται να αλληλεπίδράσει με το σχόλιο, είτε δηλώνοντας πως αυτό τον βοήθησε, είτε απαντώντας σε αυτό ζητώντας επιπλέον πληροφορίες.
Κόστος
Το Mote έχει μια δωρεάν έκδοση, η οποία επιτρέπει την ηχογράφηση απεριόριστων φωνητικών μηνυμάτων διάρκειας έως και 30 δευτερολέπτων. Υπάρχουν και εκδόσεις επί πληρωμή, οι οποίες επιτρέπουν την μετατροπή φωνητικού μηνύματος σε γραπτό, την αποθήκευση προτύπων φωνητικών μηνυμάτων για χρήση σε επόμενο γραπτό κ.α.
Δείτε έναν οδηγό εγκατάστασης και χρήσης του Mote (στα αγγλικά):