Το Dropbox είναι μία υπηρεσία όπου μπορείς να αποθηκεύσεις αρχεία και φακέλους σε servers στο internet (cloud) και αν επιθυμείς να τα μοιράσεις με άλλους χρήστες. Η υπηρεσία αυτή σε σχέση με άλλες υπηρεσίες online αποθήκευσης, όπως είναι το rapidshare, το mediafire και πολλές άλλες είναι η απλή στην χρήση της και ότι υποστηρίζει συγχρονισμό μεταξύ αρχείων και φακέλων που έχεις στον υπολογιστή σου ή άλλες συσκευές και στον server.
Η απλή χρήση που μας προσφέρει το Dropbox συνδυάζεται με ένα πολύ απλό πρόγραμμα το οποίο το εγκαθιστούμε πολύ εύκολα στον υπολογιστή μας. Το πρόγραμμα αυτό δημιουργεί έναν φάκελο στον υπολογιστή μας ο οποίος θα επικοινωνεί με τον server στον internet που έχει η υπηρεσία. Έτσι μετακινώντας αρχεία ή φακέλους σε αυτόν τον φάκελο αυτόματα αυτά θα ανεβαίνουν και στον λογαριασμό μας που έχουμε στην dropbox στο internet.
Με την υπηρεσία του συγχρονισμού μπορούμε να μοιράσουμε τα αρχεία σε πολλούς υπολογιστές χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας το dropbox. Απλά τα κάνετε drag and drop στον φάκελο. Όποιος υπολογιστής έχει την υπηρεσία θα ενημερωθεί αυτόματα και θα έχει τα ίδια ακριβώς αρχεία. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται και συγχρονισμός της φορητής σας συσκευής μέσω της εγκατεστημένης εφαρμογής.
Τελευταία, η εταιρία εγκαινίασε μια καινούρια υπηρεσία, το Paper. Πρόκειται για ένα εργαλείο που παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων διαδικτυακά, στα οποία μάλιστα μπορεί να έχει πρόσβαση όχι μόνο ο δημιουργός αλλά μια ομάδα χρηστών κάτι που σημαίνει ότι το Paper κινείται στην ίδια κατεύθυνση με το Google Docs. Προς το παρόν το Paper διαθέτει τα απολύτως βασικά εργαλεία επεξεργασίας όπως την εναλλαγή της γραμματοσειράς. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα για τον επικεφαλής μιας ομάδας να αναθέτει καθήκοντα στους συνεργάτες του και να παρακολουθεί την εξέλιξή τους. Η mobile έκδοση του Paper αναμένεται να κυκλοφορήσει στο άμεσο μέλλον.
Η εφαρμογή toy Dropbox μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εκπαίδευση με πολλούς τρόπους.
Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να μοιράζονται τα αρχεία που έχουν ανεβάσει στο Dropbox με συναδέλφους ή με μαθητές τους στέλνοντας τους το σύνδεσμο μέσω e-mail ή με την τοποθέτησή του συνδέσμου σε μια εφαρμογή όπως το iTunes U, το Edmodo ή το Schoology. Επίσης οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργήσουν έναν Dropbox λογαριασμό για την τάξη τους και να ανεβάζουν σημαντικά έγγραφα, τα οποία θα μοιράζονται με τους μαθητές τους. Τέλος, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ανεβάζουν και να οργανώνουν τα έγγραφά τους στο Dropbox έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά από όλες τις συσκευές τους που είναι συνδεδεμένες με το διαδίκτυο.
